AFKOM RentCar

OPTYMALNY SYSTEM DO ZARZĄDZANIA WYPOŻYCZALNIĄ

RENTCAR to platforma do obsługi najmu pojazdów, działająca na komputerach oraz urządzeniach mobilnych (smartfon, tablet). System usprawnia zarządzanie wypożyczalnią a zarazem upraszcza pracę osobom obsługującym wynajmy. Dzięki naszemu programowi prowadzenie wypożyczalni staje się bardziej efektywne. RENTCAR porządkuje procedury najmu a zarazem dostarcza informacje niezbędne do wypożyczenia pojazdu. Zapewnia szybkie wdrożenie oraz dostosowanie do indywidualnych potrzeb wypożyczalni.
Zapraszamy do poznania demo systemu RENTCAR. Dostęp do demo ma charakter bezpłatny, musisz nam jedynie podać dane Twojej firmy, a nasz konsultant prześle odpowiedni dostęp do demo systemu.

DZIĘKI WDROŻENIU PROGRAMU ZYSKUJESZ

WZROST ILOŚCI WYNAJMÓW

Przyjazny interfejs użytkownika na urządzeniach mobilnych (93% transakcji w Internecie jest zawieranych przez smartfony)
Uproszczenie operacji dzięki integracji programu z systemem służącym do fakturowania oraz realizowania płatności elektronicznych
Elastyczny cennik umożliwiający zastosowanie konkurencyjnych rabatów dla nowych oraz dotychczasowych klientów
Usprawnienie procesów zachodzących w firmie
Szybsza i skuteczniejsza obsługa wypożyczalni przekładająca się na satysfakcję nowych oraz powracających do twojej firmy klientów
Stały kontakt z klientem dzięki aplikacji instalowanej na smartfonie

NIŻSZE KOSZTY, STAŁY NADZÓR

Efektywne planowanie finansów oraz kontrola realizowanych wypożyczeń
Ograniczenie biurokracji poprzez wprowadzenie dokumentacji elektronicznej zamiast papierowej
Planowanie zadań związanych z wypożyczeniami oraz bieżącą działalnością firmy
Poprawa organizacji pracy poprzez skrócenie czasu koniecznego na obsługę klienta

SPRAWNIE DZIAŁAJĄCA FLOTA

Wspomaganie działań obsługowych oraz serwisowych
Dokładna kontrola przebiegów oraz możliwość monitorowania lokalizacji oraz stylu jazdy (opcjonalnie)
Rozbudowana baza danych (w tym baza pojazdów)
Raporty wypożyczeni oraz zainteresowania klientów asortymentem wypożyczalni

POPRAWA OBSŁUGI KLIENTÓW

Wzrost satysfakcji klientów wynikający ze sprawnej kontroli stanu floty
Możliwość planowania rezerwacji i dyspozycyjności personelu tak, aby obsługa była „na czas”
Usprawnienie oraz przyspieszenie działań związanych z obsługą klienta
Klarowne, ergonomiczne i estetyczne formularze internetowe

CECHY PROGRAMU AFKOM RENTCAR

INTUICYJNOŚĆ

Zasadniczym celem systemu AFKOM RentCar jest usprawnienie funkcjonowania wypożyczalni. Jest on prosty w obsłudze a zarazem przyjazny w użytkowaniu. Nie wymaga kompleksowych, długotrwałych szkoleń oraz dodatkowych kursów generujących zbędne koszty

BEZPIECZEŃSTWO

System gwarantuje bezpieczeństwo danych poprzez przechowywanie ich na serwerach posiadających dodatkowe, unikalne zabezpieczenia minimalizujące ryzyko utraty danych i ataków hackerskich

MOBILNOŚĆ

Dostęp do programu 24/h na dobę z każdego urządzenia (komputer osobisty, smartfon, tablet). Program posiada możliwość instalacji na smartfonie

SKALOWALNOŚĆ

Dostosowanie systemu do indywidualnych potrzeb wypożyczalni

PROGRESYWNOŚĆ

Modyfikacja programów zgodnie z potrzebami użytkowników oraz wciąż zmieniającej się rzeczywistości

MODUŁY SYTEMU RENTCAR

Katalog floty
Rezerwacja samochodu
Panel administracyjny
Mobilna aplikacja instalowana na smartfonie
Integracja z Fakturownią oraz z płatnościami online
Blog
Monitoring online floty

KATALOG FLOTY

Podstawowe dane samochodu
Szczegółowe dane samochodu
Galeria zdjęć samochodu
Filtr wyszukiwania
Kalendarz rezerwacji samochodu w oknie danych samochodu
Możliwość przypisania wielu samochodów tego samego modelu w jednej pozycji katalogu

REZERWACJA SAMOCHODU

Rezerwacja szybka (jeden formularz)
Rezerwacja wieloetapowa podobna do zakupów w sklepie internetowym poprzez następujące kroki
Możliwość wyboru terminu rezerwacji poprzez kalendarz w oknie danych samochodów
Podgląd rezerwacji samochodu na bieżąco w oknie danych samochodu
Wyliczenie symulowanych kosztów wypożyczenia z uwzględnieniem rabatów
Symulacja kosztów przesłana w mailu
Mailowe powiadomienia o nowej rezerwacji
Mailowe powiadomienie o zmianach w rezerwacji i jej statusu
- nowa
- potwierdzona
- rozpoczęta
- zakończona
- anulowana
Strona kontaktu z formularzem kontaktowym